EcoVadis Belgesi Nasıl Alınır? Adım Adım Süreç
İlk yayın: 9 Temmuz 2026 · Son güncelleme ve kaynak doğrulaması: 25 Temmuz 2026
EcoVadis değerlendirmesi almak, platform kaydından skor kartının teslimine kadar net aşamalardan oluşuyor. Bu rehber, EcoVadis'in kendisiyle olan platform etkileşimine odaklanıyor; stratejik hazırlık için EcoVadis Danışmanlığı Nedir? pillar sayfamıza bakabilirsiniz.
- EcoVadis bir sertifika değil, 0-100 arası bir skor kartı ve (uygunsa) madalya/rozet veriyor.
- Belge sınırı tema başına değil, değerlendirmenin tamamı için toplam 55 belge.
- Bir belge, ilgili olduğu birden fazla soruya kanıt olarak bağlanabilir.
- Anketi gönderdikten sonra sistem kilitlenir; cevap veya belge değiştiremezsiniz, bir sonraki reassessment'a kadar.
- Anket gönderiminden skor kartına kadarki süre tipik olarak 6-8 hafta; kesin bir garanti değil.
Kayıt
EcoVadis platformu, tüm başvuru ve değerlendirme sürecinin yürütüldüğü çevrimiçi sistem anlamına gelir; 185'ten fazla ülkede 150.000'den fazla şirket bu sistemi kullanıyor (EcoVadis Hakkında, 2026). Kayıt, genellikle bir müşterinizin sizi platforma davet etmesiyle başlıyor. Davet e-postasındaki bağlantı üzerinden şirket bilgilerinizi (vergi numarası, sektör, çalışan sayısı) girerek hesabınızı oluşturuyorsunuz.
Değerlendirme Kapsamı (Assessment Scope)
Değerlendirme çerçeveniz şirketinizin faaliyetine, büyüklüğüne ve faaliyet gösterdiği ülkelere göre özelleştiriliyor. EcoVadis'in tanımladığı 21 sürdürülebilirlik kriterinden hangilerinin sizin için aktif olduğu ve önem derecesi, şirketinizin faaliyet alanı ve riskli ülkelerde faaliyet gösterip göstermediğine göre belirleniyor; bunu platformdaki "Industry Risk Profile" bölümünden görebilirsiniz (EcoVadis, methodoloji sayfası). Bu yüzden iki farklı şirketin anketi birebir aynı olmuyor.
Abonelik
EcoVadis'in kendi kamuya açık fiyatlandırma sayfasında Carbon Rating, Basic, Premium, Select ve Corporate olmak üzere beş paket görünüyor; hiçbirinde sabit bir fiyat yayımlanmıyor, yalnızca "teklif isteyin" seçeneği sunuluyor. Abonelik seviyeniz yalnızca fiyatı değil, bazı hakları da etkiliyor: örneğin madalya/rozetinizi dışarıya (web sitenizde, sosyal medyada) paylaşabilmek için aktif bir Premium, Select veya Corporate aboneliğiniz olması gerekiyor — Basic abonelikte bu paylaşım hakkı yok (EcoVadis, Understanding Medals and Badges).
Anket
Anket, şirketinizin sektörüne, büyüklüğüne ve ülkesine göre otomatik olarak özelleştiriliyor. Sorular dört ana temaya (Çevre, İşçi ve İnsan Hakları, Etik, Sürdürülebilir Tedarik) dağılıyor.
Anketi doldururken en sık yapılan hata, sorulara acele cevap vermek. Her soru, arkasında bir kanıt belgesi bekliyor; cevabınız ile kanıtınız tutarlı olmalı. Önce anketi okuyup hangi sorular için hangi belgelerin gerektiğini bir tabloya çıkarmak, sonra kanıtları toplamak, en son cevapları yazmak daha verimli. Bu sıralama, özellikle birden fazla departmanın dahil olduğu şirketlerde zaman kaybını azaltıyor.
55 Belge Sınırı
Değerlendirmenin tamamı için (tema başına değil) en fazla 55 destekleyici belge yükleyebiliyorsunuz; bu sınır şirket büyüklüğüne bakılmaksızın herkes için geçerli (EcoVadis, Why is there a limit to the number of documents?). Politika ve eylem kanıtları en fazla sekiz yıla, sonuç/performans (KPI) verileri ise en fazla iki yıla ait olmalı (EcoVadis, Understanding Supporting Documents).
Bir belge, içeriği ilgili olduğu sürece birden fazla soruya kanıt olarak bağlanabilir — en yüksek puan alan şirketlerin çoğu, tek bir kapsamlı Sürdürülebilirlik Raporu'nu birçok soruya bağlayarak bu sınırı verimli kullanıyor. Genel bir rapor yüklemek yerine, o raporun ilgili sayfasını veya bölümünü işaretleyerek yüklemek daha güvenilir kabul ediliyor.
| Belge Türü | Kabul Süresi | Örnek |
|---|---|---|
| Politika | En fazla 8 yıl | Çevre politikası, etik kod |
| Eylem kanıtı | En fazla 8 yıl | Eğitim kaydı, denetim raporu |
| Sonuç/KPI verisi | En fazla 2 yıl | Enerji tüketimi verisi, iş kazası oranı |
| Sertifika | Geçerlilik süresi boyunca | ISO 14001, ISO 45001 |
Zaten bir ISO 14001 sertifikanız varsa, bu belge Çevre teması için doğrudan kanıt olarak kullanılabiliyor ve yükleme aşamasını kısaltıyor. Aynı mantık ISO 45001 (iş sağlığı ve güvenliği) ve ISO 27001 (bilgi güvenliği) sertifikaları için de geçerli; bu belgeler sırasıyla İşçi ve İnsan Hakları ile Etik temalarında kanıt olarak değerlendirilebiliyor.
Analiz
Anketi gönderdiğinizde, süreç uzman analiz aşamasına geçiyor ve anketiniz kilitleniyor — bu noktadan sonra cevaplarınızı düzenleyemez veya yeni belge ekleyemezsiniz; bu, bir sonraki reassessment başlayana kadar böyle kalıyor (EcoVadis, What happens after I click on Submit?; EcoVadis, Can I change or edit my answers and/or documents after submitting?). Bu yüzden anketi göndermeden önce tüm kanıtların doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmak, gönderim sonrası düzeltme şansınız olmadığı için kritik önem taşıyor.
Bu aşamada EcoVadis analistleri değerlendirmeyi inceliyor; Dashboard'unuzdaki ilerleme çubuğu değerlendirme durumunuzu gösteriyor ve skor kartınız hazır olduğunda e-posta ile bilgilendiriliyorsunuz. Anket gönderiminden skor kartı yayınına kadarki süre tipik olarak 6-8 hafta; bu bir garanti değil, dönem ve iş yüküne göre değişebilir.
Sonuç Paylaşımı
Değerlendirme tamamlandığında, dört temada ayrı ayrı ve genel olmak üzere bir skor kartı alıyorsunuz. Skor kartı 12 ay geçerli. Madalya kazandıysanız, bu skor kartıyla birlikte görünür oluyor; kazanmadıysanız skor kartı yine de müşterilerinizle paylaşılabiliyor. Aktif bir Premium, Select veya Corporate aboneliğiniz varsa, madalya/rozetinizi dışarıya da paylaşabiliyorsunuz — 1 Ocak 2026'dan itibaren bu tür dış paylaşımların EcoVadis Recognition Page'e bir bağlantı içermesi gerekiyor (EcoVadis, Understanding Medals and Badges).
Madalya seviyelerinin nasıl belirlendiğini merak ediyorsanız EcoVadis Madalya Nedir? yazımıza bakabilirsiniz. Skor kartınızı aldıktan sonra ilk yapmanız gereken, dört temadaki puanları tek tek incelemek. Genel puanınız yüksek olsa bile, bir temanın diğerlerinden belirgin biçimde düşük çıkması bir sonraki döngü için önceliğinizi belirliyor.
Reassessment (Yeniden Değerlendirme)
Skor kartınız 12 ay geçerli olduğu için, bu süre sonunda bir reassessment (yeniden değerlendirme) süreci başlıyor. Bu, sıfırdan başlamak anlamına gelmiyor — önceki dönemde yüklediğiniz ve süresi henüz dolmamış belgeler (politika/eylem için 8 yıl, KPI için 2 yıl) sisteme dahil kalıyor; yalnızca güncellemeniz gereken kısımları (özellikle 2 yıllık KPI verileri) tazelemeniz yeterli. Skorunuz düşük çıktıysa bir sonraki döngüye nasıl hazırlanacağınızı EcoVadis Skoru Düşük Çıktı, Ne Yapmalı? yazımızda ele aldık.
Başvuru Sürecinde Sık Yapılan Hatalar
Anketi son güne bırakmak, en sık gördüğümüz hata. İkinci sık hata, kanıt belgelerini kriterle eşleştirmeden toplu halde yüklemek. Üçüncü hata, sorumlu kişi belirlemeden süreci başlatmak. Birden fazla departmanın dahil olduğu bir süreçte tek bir koordinatör olmazsa, kanıt toplama süreci yavaşlıyor. Dördüncü ve daha az bilinen bir hata, platform davetini alan kişinin süreci tek başına yürütmeye çalışması; oysa dört temayı kapsayan bir anket, tek bir kişinin uzmanlık alanının çok ötesinde bilgi gerektiriyor. Danışmanlık verdiğimiz projelerde gördüğümüz nokta şu — bu bir istatistiksel bulgu değil, saha gözlemimizdir: bu dört hatanın toplamı, tek başına düşük bir tema puanından daha fazla zaman kaybına yol açıyor, çünkü hepsi süreci yeniden başa sarmayı gerektiriyor.
Sözlük
Bir anket sorusuna verilen cevabı doğrulayan, EcoVadis'e yüklenen doküman anlamına gelir.
Değerlendirme sonucunda üretilen, tema bazlı puanları ve genel puanı içeren rapor demektir — bir sertifika değildir.
Skor kartının 12 aylık geçerlilik süresi dolduğunda başlayan, bir önceki döngünün geçerli kanıtları üzerine kurulan yeni değerlendirme süreci.
Sıkça Sorulan Sorular
EcoVadis belgesi almak için önce ne yapmalıyım?
Platforma kayıt olup şirket bilgilerinizi girmelisiniz. Genellikle bu süreç bir müşterinizin davetiyle başlıyor.
Kanıt belgesi olmadan anket cevaplanabilir mi?
Cevaplanabilir ama puanlanmıyor. EcoVadis, beyan edilen her uygulamanın kanıtla desteklenmesini bekliyor.
Süreç ne kadar sürüyor?
Anket gönderiminden skor kartı yayınına kadarki süre tipik olarak 6-8 hafta sürüyor; bu bir garanti değil, dönem ve iş yüküne göre değişebilir.
Anketi gönderdikten sonra değişiklik yapabilir miyim?
Hayır. Gönderim sonrası anket kilitleniyor; cevapları veya belgeleri bir sonraki reassessment başlayana kadar değiştiremezsiniz.
Belge sınırı her tema için mi geçerli?
Hayır. 55 belge sınırı tema başına değil, değerlendirmenin tamamı için geçerli.
Kaynaklar
- EcoVadis, What is the EcoVadis Methodology?
- EcoVadis, Why is There a Limit to the Number of Documents?
- EcoVadis, Understanding Supporting Documents
- EcoVadis, What Happens After I Click on Submit?
- EcoVadis, Can I Change or Edit My Answers and/or Documents After Submitting?
- EcoVadis, Understanding EcoVadis Medals and Badges
- EcoVadis, About Us
Başvuru sürecinizi baştan sona birlikte yönetelim.
EcoVadis Danışmanlığı Hakkında Bilgi Alın →Yazar hakkında: Ersin Çetin, EUROPECARBON'da 10+ yıldır sürdürülebilirlik ve çevre mevzuatı danışmanlığı yürütüyor; EcoVadis, TSRS, CBAM ve ISO 14001 danışmanlığı konularında çok sayıda projede yer aldı. İletişim: carbon@europecarbon.com · +90 216 573 64 04 · iletişim sayfamız