KVKK Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu sıfatıyla EUROPECARBON, kişisel verilerinizi hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlediğini, kimlere aktardığını ve KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı bu metinle açıklamaktadır.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EUROPECARBON (EUROPECARBON Uluslararası Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri) tarafından işlenmektedir.
- Adres: İstanbul · Türkiye
- E-posta: carbon@europecarbon.com
- Telefon: +90 216 573 64 04
- İnternet sitesi: www.europecarbon.com
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
İnternet sitemizdeki iletişim, teklif ve ön değerlendirme formlarını doldurmanız veya bizimle e-posta/telefon yoluyla iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik verisi: ad, soyad
- İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
- Müşteri işlem verisi: şirket adı, görev/unvan, talep konusu, mevcut sertifikasyon veya raporlama durumu, form üzerinden ilettiğiniz açıklamalar
- İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site kullanım kayıtları (çerezler aracılığıyla)
Sitemizde özel nitelikli kişisel veri toplanmamaktadır; lütfen formlara sağlık, din, üyelik gibi özel nitelikli veriler yazmayınız.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Talebinize dönüş yapılması, teklif ve ön değerlendirme sunulması | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Danışmanlık, belgelendirme ve eğitim hizmetlerinin yürütülmesi | m.5/2-c — sözleşmenin ifası |
| Yasal saklama, faturalama ve mevzuattan doğan yükümlülükler | m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, kullanım istatistikleri | m.5/2-f — meşru menfaat |
| Bilgilendirme/tanıtım içeriği (bülten, duyuru) gönderimi | m.5/1 — açık rıza |
Açık rızaya dayanan işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme, o ana kadar yapılmış işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki elektronik formlar, e-posta, telefon, sosyal medya kanalları ve çerezler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. Aktarım ve yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu taraflara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde, KVKK m.8/2-a)
- Hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve form altyapısı sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla)
- Hizmetin gerektirmesi halinde grup şirketlerimiz ve iş ortaklarımız
Site altyapısı ve form hizmeti sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu aktarım, Kanun'un öngördüğü şartlar (uygun güvenlik önlemleri ve/veya açık rızanız) çerçevesinde gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sözleşme kurulmayan talep ve form kayıtları en fazla 2 yıl; sözleşme ilişkisi kurulan kayıtlar ise ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte carbon@europecarbon.com adresine e-posta ile veya yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtın yetersiz bulunması halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Verilerinizin genel olarak nasıl korunduğuna dair ek bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.